【采购】老婆逛街采购的ABC作业成本法-采购知识
周末,妻子出去逛街,临走前对老公说:“夏天要到了,今天给你和孩子都买件衣服吧,我自己的衣服也该买了上尉密令。”早上9点出门,傍晚快5点半才回来。整整7个小时,妻子对老公极其上心,再加上男士的衣服不好选,绝大部分的时间都花在给老公挑衣服上了,经过比价议价砍价,终于给老公买了一件称心如意的衣服,花了50元。小孩子衣服好挑,5分钟时间就选好了,花了300元爱恨恢恢。自己衣服最好选了,眨了眨眼,一分钟就拿下,花费1150元。
中午饿了,商场楼上吃饭的人太多,等到这位女士吃饭时宝珠奶酪,只剩下了一碗鲍鱼拌饭,700元一碗,饿极了的她吃了这碗拌饭还没饱,又一口气啃下800元一只的龙虾,结账共1500元。这时,她犯了愁:回到家里大男子主义的家庭,应该怎么报账呢?她是一个诚实的女人,不做假账是她做人的原则。
回家的路上,妻子遇到自己的闺蜜,这位严谨的闺蜜建议可以将龙虾分摊到3件衣服上,并认真地做出表格,提供了4个方案供选择。
方案A:共花费3000元,买了3件衣服,每一件1000元;
方案B:午饭吃了1500元囚宠 傅渝,平均分摊到3件衣服,每一件分摊500元;
方案C:餐费按每件衣服价格的比例分,分别为50元、300元、1250元;
方案D:餐费按所花时间分配,长城中学逛街时间不到8.5小时(即500分钟),孩子衣服5分钟,分摊15元;妻子衣服1分钟,分摊5元;丈夫衣服分摊1430元。
讨论:
1.上面的四种方案,哪一种是合理的;如果不合理,您是否可以提出一种方案?
2.如果是为企业采购,应该用哪一种方式伟伦体校?
3.在上面的表中,哪些是费用?哪些是成本?
点评:
确实,如同妻子的闺蜜所说,上面所有的四个方案都是合理的,只是分摊原则不同而已,如果您还能再做出不同的原则,还有不同的分摊结果。
不同企业有不同的分摊原则,一些小企业还没有建立起现代会计管理制度,或者在生产和运作中没有成本会计对成本进行统计吉米造型,估算成本时把花了多少钱、做了多少产品进行平均,也就是方案A,知道材料花了多少钱琅琅比价网,出来的是方案B。而现代会计制度中,一般都会用方案C。
但是,在方案C中,花费最大的“丈夫的衣服”却分摊得最少。现实的采购活动,也会出现这样的情况,为了降低成本,采购员们四处出击、货比三家,寻找“最便宜货源”,声嘶力竭地同每一个供应商们讨价还价,得到了一个理想价钱的一堆“螺丝钉”。买回来发现不好用、不合格品太多,再退货、换货,螺丝拉坏设备还得维修,还不如买一些质量好一些的螺丝。
因此,大家认为应该采用方案D,而且在实际中,许多采购坚信,自己所在的企业一定是采购方案D而不是C。
但是,采购员们、工程师们每天在奔忙些什么?最主要的是会计知道你每时每刻都在为哪一个产品在繁忙吗?如果他(她)不知道,又如何分摊呢?因而,目前绝大多数企业还是在采用方案C的分摊方式,现在习惯性地称为“传统会计成本统计方法”。
但这种方法确实存在着分摊不合理的问题,如果不揭露问题,大家或许还不知道“许多人围绕着一堆不值钱的‘螺丝钉’忙得团团转”,更不觉得有必要采取办法解决问题。因此葛思然,揭露问题是解决问题的前提。
20 多年前,一种新的思想诞生了,称为作业成本法(Activities Based Costing,ABC),它要求按照实际发生的情况进行统计,但先决条件是明细在每一个产品上的真实花费、进行分析统计。当你发现“丈夫的衣服”除了付出去的50元价格之外,额外还要再花费1430元,您还能接受吗?我们的客户能接受一堆“螺丝钉”价格以外的惊人的额外工作成本吗?统计出来是消除这些不必要成本的第一步。因而,作业成本法实施的目的是为了消除生产过程中的不必要浪费。
目前越来越多的企业正在引入作业成本法进行成本统计,但是遇到的阻力也很大,一个是每个人员准确地统计自己每天的工作,并分摊到相应的产品中,不被全体员工所接受,认为是额外工作量,林杰妮并限制了自己的自由时间。二是要建立一个系统去收集分配每天的花费。系统本身就是一个巨大的花费。即使如此,还是有许多企业愿意采用,并从中得到了收益。
问起哪些是费用、哪些是成本,许多人毫不犹豫地说:3件衣服的1500元是成本,而吃掉的1500元大龙虾则称为费用。这是一个巨大的误解,在会计解释中,费用和成本的联系是:都是在生产过程中发生的,都是企业的生产经营费用。
二者的区别:
1.费用从投入角度考查,成本从“产出”角度考查。
2.生产费用按时期归集,不管哪种产品发生的费用。产品成本按种类与数量归集,不管哪个时期发生的费用
3.生产费用按费用要素来反映它的构成内容。产品成本按成本项目反映它的构成内容。
生产费用是企业在一定时期内发生的通用货币计量的耗费,它是成本计算的基础。生产费用经对象化后,才可能转化为产品成本。即将生产费用按用途进行归集,然后分配到一定的成本计算对象上则为生产成本。因此,产品成本是对象化的生产费用,它是为生产一定种类和数量的产品而发生的生产费用和总和。
生产费用与产品成本既有联系又有区别:从联系看,生产费用的发生过程,同时又是产品制造成本的形成过程,生产费用是构成产品成本的基础;从区别看,生产费用是某一期间内为进行生产而发生的费用,它与一定期间相联系,而产品成本是为生产某一种产品而发生的费用,它与一定种类和数量的产品相联系,故一定期间的生产费用不一定等于一定期间的产品成本。
所以,3件衣服和大龙虾都是费用,是这一天所有的花费,而方案A、B、C、D则是不同的成本计算结果。当一个供应商告诉你他这个价钱是亏了,你应该深入问下去,在哪种分摊方式下是亏的?“丈夫的衣服”准备1000元卖掉,亏了吗?在方案A是平的,方案B和C是赚的,方案D是亏的,也就是说,不同的成本结算方式有着不同的结果。重要的是,成本分摊要以实际发生为基础。
采购要掌握ABC作业成本法,目的是指导自己的工作以降低不必要的成本,还有一个目标孙杨国歌门,就是向供应商推行ABC吾当道,以作业成本法进行物料的成本分解,使供应商的生产过程中的不必要浪费暴露出来,并设法消除。供应商管理人员要掌握ABC作业成本法,目的是审查、指导自己的工作,哪一些是增值项目、哪一些有更好的方式处理,而不是只看效果、不看效益。在ABC系统中,有四个基本的组成部分:作业、成本动因、成本对象和作业清单。
1.作业。作业是指需要进行操作并因此消耗资源的流程或程序。比如,给供应商打电话订购就是一个作业。
2.成本动因。成本动因是工作的直接原因。成本动因反映了产品或其他成本对象对作业的需求陈彦铭。如果作业是交付货物,成本动因就是将要被交付的货物的数量。成本动因应该与度量单位联系起来,且容易度量。它们之间的联系会对作业和交易成本的关系产生影响,即作业是否会影响交易成本。简易的度量可以很容易度量出作业成本的多少、作业的产品或者服务的使用情况。采购作业的一般成本动因包括申请所要求的货物数量、零件规格的数量、进度表变动的数量、供应商的数量、延迟交付的数量。
3. 成本对象。需要考核绩效的实体。比如产品、顾客、市场、分销渠道和项目。
4. 作业清单。产品或其他的成本对象所需要的作业及其相关成本的清单。