于云霆职场N+系列：初入职场的4堂小课-希拉李

于云霆
理性看世界， 感性过生活@希拉李
作 者：希拉李，一半巨蟹，一半天蝎。专注个人成长和职场两个领域的文字写作，让我用文字陪你一起打怪升级。

我的领导说，做培训这一行，一定要会在过往的经验和教训中萃取经验，进行知识沉淀。入职1个半月以来，我把自己最大的收获，总结成以下4条经验分享给大家。
1
细节为王
初入职场，因为经验不足，从基础的工作做起是必然的一个过程和阶段。
刚开始入职没几天，我的领导让我给周末参加企业培训的同事发送通知邮件。
我根据已知的信息，用了将近一个小时的时间，编写了一封邮件初稿给领导过目。没多久，我的领导竟然亲自拿着电脑走到我旁边，一个个地指出了内容方面的漏洞和不严谨之处。
一封内容不多的邮件，在她的火眼金睛的发掘之下，竟然被挑出了十多个有问题的地方。比如，错别字、过多的语气词和废话、标点使用不恰当、日期不规范（“号”应该替换成“日”）、通篇字体不统一、栏与栏之间没有对齐，页面设计是否符合阅读习惯，文字内容是否专业规范且通俗易懂。
我的领导很有耐心的告诉我说：“我们在编辑邮件的时候，应该站在读者的角度，去思考内容的严谨性和规范性。”
她又接着补充道：“在发送邮件时，我们代表的不仅仅是自己，而是整个培训部，邮件内容的规范性会很大程度上影响你在别人眼中的专业程度。在职场，树立自己的口碑很重要。”
受到她的影响，我现在无论在发邮件还是在做别的事情的时候，在重复检查的基础上，还会以对方的角度来问自己，内容是否简练易懂，形式是否专业规范。
在能够独立承担一个重大项目之前，对于小事，能够把细节做好，也不是一件容易的事。

2
建立自己的全局思维
说到全局思维，这也是我目前比较欠缺需要培养的方面。
去年，我在一家公司做项目管理方面的实习工作。记得有一天，我的项目经理突然问到我：“Hillary,你觉得在做一个项目的时候，什么才是最最重要的部分？”
我想了一下，回答道：“应该是项目落地实施的环节。成功的项目执行结果是衡量这个项目是否成功最直接的体现。”
纬姐听了后，摇了摇头，告诉我说：“目前为止，你全程参与的都是项目落地实施环节，所以你觉得这部分很重要，可以理解。”
她接着补充道：“对于一个项目来说，项目设计和评估才是最重要的部分。 项目的合理性、可执行性、预算、预期收益率以及客户续签率等因素，都是我们在这一阶段需要考量的重要因素。如果过不了项目设计这一关，这个项目可能连落地执行的机会都没有。总体来说，在整个过程中，项目设计可以占到50%的比例，项目执行和项目总结复盘则分别占到30%和20%的比例。”
造成我主次不分的原因，在于我把目光仅局限于自己负责执行落地的这个范围内，而忽视了整个项目的框架和流程。
在我正式入职培训的时候，有一位前辈就明确的告诉我们：“不要局限于自己本职工作，目光要放长放远，学会脱离现有的框架，来俯瞰整个工作架构。”
这样我们才能站在高处，更好地去把握工作的重点，把自己有限的精力和资源投入到最重要的部分。
关于这全局思维这部分，我也在不断找寻方法来进行培养和提升。目前想到的方法是，做事的时候先梳理和这部分工作相关的其他工作，搭建一个整体的框架，用百分比的形式来对各个部分进行精力和资源的分配，来更好的掌握部分和整体之间的逻辑和关联。
除此之外，我还在阅读一些培养自己全局思维的书籍，有了收获会及时和大家更新。

3
多思考工作背后的目的和逻辑
入职第一个月月末的时候，我们每一位管培生都要求给各自的发展导师发一封月度总结报告。
我们的发展导师一般都是各个业务部门的大boss。比如我的发展导师就是公司的CHO。
第一次发月度总结报告，我习惯性的开启了自己的学生思维，按照量化的思维模式，用excel做了一份本月工作回顾和下个月工作方案。
看着自己本月丰满的工作完成量，内心还颇为美滋滋，在确认格式和内容无误之后就发了出去。
不一会，我的业务导师（她被抄送了邮件）抱着电脑走过来，认真的告诉我说：“慧雯，我看了你的邮件，如果这封邮件是专门发给我的，的确是封不错的个人总结。”她停顿了一下，继续说道：“但是你有没有想过，我们的CHO平时那么忙，你把自己的工作全部堆砌在一起，没有重点， 这反而浪费了她宝贵的时间。”
“再者，你有没有站在大老板的角度去思考过，能坐在高位的人，他们的思维和视野绝不会仅限于你这个月完成了多少工作量。他们更关注的是在整个过程中的收获和成长有哪些。这才是你应该在这份报告中重点体现的。”
“另外，作为一名职场人士，专业度是非常重要的考量点。 当别人都在用word/excel进行工作汇报时，如果你用了公司的PPT做汇报是不是会更加专业和规范？这才是你要比别人做的更好更用心的地方。”
没等我回复，她又接着说道：“想要在职场获得比别人更快的成长，多去思考每件事背后的逻辑和目的是非常重要的。多问问自己，为什么要这样做，我怎么做才能比别人做的更好更专业？如果只是机械性地完成他人布置的任务，重复10年也只有1年的经验，这样永远只会在原地踏步，不再前进。”
“而我们要做的，是用别人1年的时间，获得3年的成长经验。”

4
养成良好的工作习惯
曾经有位前辈告诉我说，职场生涯的最开始阶段，比积累工作经验更重要的是养成良好的工作习惯。好的工作习惯，比如：小到邮件格式，大到待人接物。它会有助于自己形成良好的工作思维和模式。而人与人之间的差距，就在于思维模式的不同。
好的工作习惯和工作思维，将会伴我们一生。
这里举几个前辈告诉我的工作习惯的例子：
1. 做事要有闭环的思维。关联到其他人、其他项目的自己的部分，自己是否能够及时的进行跟进和反馈，有始有终，不虎头蛇尾，让别人为自己收拾烂摊子。
2. 建立自己的模板库。看到别人做的非常专业和规范的文件或者材料，在别人允许的情况下，保存成模板进行参考。自己在工作的时候，不需要完全按比例照搬，可以加上自己的思考和修缮，建立属于自己的一套模板体系。这样在今后做到类似工作时，可以按照自己的模板，在保证规范和专业的前提下，大大提高自己的工作效率。
3. 定期复盘和总结。不要过多关注自己的工作总完成量，而是去回顾自己在这个过程中的收获和遇到的困难。收获是过去成长的最好指标，而遇到的困难则是未来自己成长的潜在关键点所在。
4. 制定工作计划。这份工作计划可分为短中长三个阶段，各个计划相互关联，短期是中期的具体和放大，长期是短期的延伸和拓展。有了规划，人才不容易在工作面前迷失方向。我们要学会驾驭工作，而不是成为工作的奴隶。计划可以根据变化进行灵活调整，但没有计划，则万万不可。
以上就是我入职一个半月的部分心得和收获，以后我会专门开设一个职场系列，来不定期和大家分享一些职场上面的一些最新收获和感受，咱们一起打怪升级，一起成长。

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