于云霆职场PPT熟手速成整体设计篇-水色未央

于云霆每天进步一点点---这是办公效能提升【PPT】的第001篇文章。
职场中，很多场合会用到PPT，比如年终述职、调研报告、年会现场、项目方案展示等等，虽然在这些场合里面，更重要的是我们所展示的内容，但美观有序的PPT也会为我们的演讲和展示增色不少。
如何在有限的时间内做出不那么丑陋的PPT，是职场最基础的能力之一。经过我5年制作上百份PPT的经验，我总结了快速制作基本合格的PPT的技巧和方法，作为我个人知识管理的第一小步，个人浅见，以后将持续优化。

这个手册共分为四篇，整体设计篇，素材搜集篇，排版配色篇和动画演示篇。当然PPT知识管理中远远不止这些内容，比如还有一些PPT辅助软件，数据图表的优化，个性化字体的制作，组合动画等等，很多内容单拧出来就可以说很多技巧，但这个手册之所以选择如此简单的分类和展示，一是基于对PPT整体的入门级认识，二是减少认知负荷，因为在我眼里，技巧类的东西说再多遍都没有意义，除非你在实际工作中反复的刻意练习。

做任何一件事情之前，我们都会去思考为什么要做这件事情，为什么要这样子来做这件事情，做PPT也不例外。如果是大量的（比如十万字）调研数据和文字，对数据精准、文字描述、文字字数有严格的要求，力求非常全面的展现某一个行业的发展或者某一个课题的研究情况，那我们完全没有必要用PPT的形式去展现，用WORD展现就很合适。如果老师或者领导要求你在15分钟内给他讲清楚这个领域内的研究进展或这个行业的发展现状，并提出你自己的解读，这个时候PPT可能会有用武之地。也就是说不是所有的场合都需要用PPT，在思考了任务本身的意义之后，觉得PPT的形式是合适的情况下，再来设计内容结构，准备PPT素材。这个时候，我们要考虑做这个PPT的目的是什么，听众是谁，PPT用在什么场合，什么时候。这些考虑涉及到我们如何组织PPT的内容，用什么设计风格和大小比例等。

比如这个PPT用于产品发布会，现场灯光幽暗，那么我们会考虑深色的背景，大屏幕大比例，字少。像产品发布会等场合这一类的PPT，称之为演讲类的PPT， 大多是不需要呈现太多文字的，需要将观众的注意力集中在演讲人所讲的内容上，而不是阅读PP T内容上。但如果这份PPT是用来告诉读者一些故事，一些具体的知识，可以用来反复回顾复习，那么这一类的PPT，可以称之为阅读类的PPT，需要内容充实一点，使得读者能在无人讲解的情况下看懂PPT的大致意思。
再比如这个PPT用于幼儿园课程，那么我们可能采用卡通风格，配图可能是一些动物、玩具、动画片卡通人物等等。当然无论插图、配色和风格，我们的内容始终是排在第一位的，内容包括内容展现的结构和你要展现的文字、不展现的文字（口述的内容），这些本质的内容会决定演讲的质量。

整理我们要讲述的内容，可以借助一些辅助工具，比如思维导图（个人常用百度脑图和processon），思维导图尤其可以帮助我们整理说明、罗列这一类陈述结构，通常是把内容有条理的划分为几个版块，按顺序去讲解。比如我们在介绍一家公司的时候，我们可以分别介绍其性质、属性、规模，创始人团队，发展历史，企业文化，组织架构，主要业务，盈利模式及现状，竞争对手，发展方向等等。在分析一个产品的时候，可以依次介绍所属行业、公司，创始人团队，盈利模式，产品结构，产品功能，产品运营手段和现状，竞品分析，未来发展方向等等。

还有一类常用的结构是故事类，问题类结构，一般是提出一个问题/讲述一个故事，讲述其背景，现状，产生该现状的原因，目前面临的问题和挑战，该如何解决，有哪些解决方案以及预期的效果分析等等。这种结构在演讲方面可能更加引人入胜。

确定内容结构之后，结合目的、受众、场景，选择合适风格。确定PPT的共享元素该如何设计，比如封面封底、目录页样式，过渡页样式，标题栏，页码等等（并不是所有PPT都包含目录页过渡页等，根据结构所需来设计），这些就像word里面的页眉页脚、页码一样，可以使得文档看起来统一和谐。

母版的作用就是来确定这些共性元素，提高PPT制作效率的。日常的工作场景中，我发现很多人套PPT模板，但是不会用PPT母版。先设计好母版，然后在具体制作内容页的时候灵活选择版式（子母版，封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页都可以设置成子母版），能够有效提高制作效率。

以下是母版的操作方法。

封面是较能反映设计水平的，标题概括了演讲的主题，也在一定程度上反映了PPT的整体风格、决定了PPT的主题色。

封面的设计有简单图文设计：

多图文设计：

还有一些很能体现设计感的设计：

封底设计和封面设计首尾照应。

目录页和过渡页设计相匹配。目录页设计有经典目录设计，如下图。

图形型目录页设计：

图片型目录页设计：

图标型目录页设计：

图表型目录页设计：

其他创意目录页设计（可以借鉴信息图表）：

内容页设计，共性元素在母版里面体现，个性化元素在具体的页面里体现。内容页的设计没有局限，和整体风格保持一致即可。

以上部分案例展示的PPT来源于网络，谢谢分享。